本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办厅函〔2014〕23号,以下简称《清单》)要求,结合潍坊工商职业学院2020-2021学年度信息公开工作实际编写报告所列数据统计期限自2020年9月1日至2021年8月31日。
一、工作概述
2020-2021学年度,学校按照《高等学院信息公开办法》总体要求,围绕中心、服务大局,深入推进信息公开,紧抓信息公开的热点、重点问题,拓宽公开渠道,丰富公开形式,切实保障全校师生员工和广大群众对学校教育事业发展的知情权、参与权和监督权,进一步提升信息公开工作的整体水平和实效性,推动了学校依法治校进程和事业发展。
(一)完善信息公开制度。
在学校党委和校务委员会的领导下,由学校办公室牵头,联合组织人事处、宣传统战部、教务处、学生处、团委、招生就业处、合作办学处、财务处、总务处等职能部门,形成信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《清单》要求,在处室、二级学院网站公开信息,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。
(二)丰富信息公开渠道。
在强化校园网作为信息公开主窗口的同时,进一步丰富了信息公开的其他形式,更好地满足了广大师生和社会组织获取学校信息的多样性要求。学校网站作为对外信息公开的主窗口,根据网站管理的分工,要求各职能部门、二级学院及时更新部门主页内容,强化了校园网的信息公开功能。同时,学校综合利用各类会议、院报、校园广播、宣传栏、电子显示屏、微信等媒体,及时公开信息,促进信息公开渠道的多样化,得到社会各界的广泛关注和好评。学校还邀请其他新闻媒体参加学校举办的重大活动、宣传先进事迹,有效地提高了学校在社会上的知名度,同时也拓展了我校信息的传播空间。
(三)加强监督检查力度。
学校始终将信息公开工作作为一项中心工作任务来抓,高度重视信息公开督查。通过召开党委会、校委会、教代会、工代会等各类会议,对学校的重大决策集思广益,实行民主决策。通过召开各层面的座谈会、调研会,广泛公开征求意见,提高制定政策、起草文件的针对性和科学性,促进了学校管理的民主化和规范化建设,提升了学校管理水平。信息公开工作牵头部门及各主责部门积极协作,共同研究我校信息公开事项,全面梳理信息公开落实情况,进一步推进学校信息公开工作向广度拓展、深度延伸。同时积极组织相关院系处室信息公开工作人员参加上级信息工作培训,切实提高信息公开工作人员业务水平,加强信息公开工作宣传教育。
(四)做好保密工作审查。
认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件要求,严格执行信息公开保密审查程序,确保不公开涉密信息。
二、主动公开信息情况
2020-2021学年,我校按照《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量。
2020年9月1日至2021年8月31日,学校通过网站主页发布重要信息200余条。通过院报主动公开信息156条,通过微信公开信息400余条;通过学校领导信箱等渠道处理答复相关问题60余件;在新华网、齐鲁网、新浪网、中国高职高专教育网、省教育厅网、潍坊日报、诸城电视台等媒体,刊发稿件100余条;出版院报8期;制作建党100周年及建国72周年等专题片8部、画册2本,宣传展板120余块。
一年来,召开校委会38次,党委会15次,专题会议36次,各层面座谈会20余次,每次会议之后都及时印发会议纪要或进行信息报道。向全校及时主动发布与职称评聘、专业技术人员考核办法等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。印发党委文件21份、行政文件66份。
(二)主动公开信息内容。
学校主动公开信息内容主要包括12个方面:(1)学校基本情况方面信息。学校简介、学校领导班子成员、学校理念文化、管理教辅机构和院部设置情况、办学特色、师资队伍等。(2)重大改革方案和决策方面信息。学校重大改革方案和重大决策事项、教育事业发展规划及其他重要规划等。(3)人事与人才工作方面信息。教职工培训、考核、奖惩办法及结果,人员编制及各类岗位的设置、管理、聘用办法,教师评优评奖办法及结果,年度人才招聘、引进计划及结果等。(4)专业建设和教育教学工作方面信息。专业设置、专业发展和重点专业建设情况,人才培养方案、教学计划制定与执行情况,学籍管理、考试管理与处理情况,特色专业及高水平专业群建设、课程开发和教学标准制定,图书馆图书藏量、资源建设情况及有关规章制度。(5)教科研工作方面信息。教科研课题立项办法、程序与结果,教科研成果申报、评选办法、程序与结果,教科研奖励申报、推荐及获奖情况,师生参加各类大赛奖励申报及奖励情况,实验实训室建设情况等。(6)学生工作方面信息。学生教育管理规章制度,各项评优、评先办法及名单公示,各级各类奖助学金评选办法及获得者名单公示,学生会、社团联合会换届情况等。(7)招生就业方面信息。招生章程、招生计划和录取结果,招生考试投诉电话、办理地址,学生就业指导与服务机构、就业信息、就业率等。(8)对外交流与合作方面信息。学校对外交流情况、合作办学情况等。(9)财务审计方面信息。财务管理规章制度,年度经费预决算、大额度资金使用,科研经费管理使用情况,单位专项经费的开支情况,各类收费项目的标准、依据、程序以及代收代办项目收费情况,基本建设与维修工程立项、预算、验收与审计情况,社会(个人)捐赠情况等。(10)资产与基建工作方面信息。资产管理规章制度,学校大宗物资、大型教学仪器设备、办公设备、图书等采购规定和重大基建工程的招投标程序、结果,学校公共用房、设备等的调配、使用、管理情况,实验室、仪器设备基本配置情况及管理制度。(11)合作办学、实习实训方面信息。职教集团建设、校企合作成员单位、校企合作项目、实习实训管理制度、生产性实训基地建设等。(12)继续教育和社会服务方面信息。成人高等教育、开放教育的专业和合作院校、中小学教师培训情况、退役军人培训情况、各类社会培训项目,社会服务项目、效益等。(13)安全保卫方面信息。学校疫情防控方案、防溺水等各类安全管理、消防安全、食品安全、安全生产监督等规章制度及执行情况,学生住宿、用餐、组织活动等服务事项及安全管理情况,重大突发事件、公共卫生事件应急处理预案、处置情况,校园网建设管理情况,网络信息安全管理与维护情况。
(三)招生和财务信息公开情况。
1.招生工作信息公开情况。2020-2021学年度,我校招收各类高职生4002人。为了保证各项招生工作信息的公开性,通过学校网站、招生简章、微信公众号以及参加各地市招生宣传咨询会等多项途径和平台向校内外发布相关信息,如我校招生章程、招生计划、招生宣传内容、考生咨询及申诉的热线电话等,并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。一年来,发布各类招生章程3项,招生计划3项,公布录取名单2项,保证了招生工作各环节的公开公正和严密有效实施。招生过程中,开通在线咨询和招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,全学年度接待考生及家长来电、来访和网上咨询4.2万余次。严格招生监督监察工作,纪委对招生考试、录取等环节进行全程监督监察,各类办学收费标准提前通过各类媒体进行公示,自觉接受社会监督。各类招生工作中均没有出现违规违法事件。
2.财务信息公开情况。学校财务信息公开情况主要有以下六个部分:一是学校年度经费预算、决算方案经学校校委会、党委会决策通过,并通过财务系统、微信工作群向职能部门、二级学院负责人公开;二是学校经费使用情况,通过财务处的财务查询系统,向职能部门、全体教职工公开;三是学校的职工薪资情况,通过钉钉系统向全校教职工公开;四是学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式情况,财务处每年通过校园公告栏等向学生、家长及社会公开;五是学校财务、资产与财务管理制度及国家的有关财经法规和上级财务文件内容等有关日常财务工作信息情况,通过微信工作群向各职能部门、二级学院公开;六是学生缴费退费等财务信息通过新生手册、学生手册向全校师生员工公开。
3.干部人事信息公开情况。学校坚持干部选拔任用和人事管理全程公开,干部选拔任用中,严格按照任用条例,坚持公开、公平、公正的选人用人程序,发布工作方案,明确岗位、数量、资格条件、程序方法等,组织考察、决定任用、职务任免等各个环节及时公开,不断扩大群众在干部选拔工作中的知情权、参与权、选择权和监督权。在人事招聘过程中,通过学校网站、公众号,分类发布招聘信息,公开公示招聘工作全程。全程公开职称申报、评定工作。全面公开人事相关制度。
4.其他师生及社会关注热点信息公开情况。学校通过信息公开网发布了省级教学名师推荐人选公示情况,发布了学校质量年度报告;通过公示栏公示了各级各类评优推荐人选情况;通过学校微信公众号发布致师生员工及家长安全倡议书,发布实习安全20条,发布学校在上级主管部门组织的各类评比中获奖情况等。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。目前,学校校务工作面向校内师生员工制定的信息都实现了校内或向社会公开。
四、对学校信息公开的评议情况
学校通过较为完整的信息服务网络,及时、有效、完整地将学校的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,保障了师生员工和社会公众对学校的知情权,学校信息公开工作得到全校师生员工、社会公众的支持与肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
未出现因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、新做法、新举措、存在的问题及改进措施
学校信息公开工作在校委会、校党委的高度重视以及各部门的大力支持下,全面推进信息公开的过程中牢固树立创新理念,开展了一系列新的信息公开方式(工作概述已详述),取得了一定的成绩,但也存在一些在今后的工作中需要加以改进的地方,主要有:一是信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;二是个别二级学院及处室的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范;三是信息公开的及时性、有效性、轻重缓急的处理方式方法还有待提高。
在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:
1.进一步增强师生的高校信息公开的观念,使广大教职工主动参与学校信息公开活动,主动关心、支持学校的发展。
2. 进一步发挥和利用好学校信息公开平台。凡属应公开的事项,均在信息公开专题网页公示公开。同时,学校主动通过其他信息公开渠道公开,增强信息公开的主动性和及时性。加大培训与管理力度,不断提高信息公开的实效性。充分认识到校园信息的及时性、有效性与轻重缓急程度,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。
3.进一步加强信息公开工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为重点,加快不同领域公开工作。经常性地组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况,确保责任清单扎实落实到位。加快不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容更加方便快捷。
总之,信息公开是一项长期性工作,今后一个时期,学校将按照上级有关要求,严格落实学校信息公开实施办法,在巩固原有成果的基础上,进一步增强对信息公开工作重要性的认识,加强组织领导,完善制度建设,不断提高信息公开工作的水平和实效,促进学校各项事业又好又快发展。
附:潍坊工商职业学院公开事项网址链接
潍坊工商职业学院
2021年10月31日
附件
潍坊工商职业学院公开事项网址链接
1.学院简介/xygk/xyjj.htm
2.学校领导/xygk/xyld.htm
3.机构设置/xygk/jgsz.htm
4.通知公告/tzgg.htm
5.信息公开/xygk/xxgk.htm
6.办学特色/xygk/bxts.htm
7.党建工作http://dw.wfgsxy.com/index.htm
8.教学诊改http://sbcj.wfgsxy.com
9.专业设置/jyjx/zysz.htm
10.人才培养/info/1041/2756.htm
11.师资队伍/jyjx/szdw.htm
12.招生工作http://zjc.wfgsxy.com
13.就业工作http://wfgsxy.xiaoxiancai.com.cn/index
14.合作交流/hzjl/hzgk.htm
15.科学研究/kxyj/tzgg.htm
16.继续教育/jyjx/jxjy.htm
17.社团活动/xysh/sthd.htm
18.团学动态http://xsc.wfgsxy.com/txdt.htm
19.心理健康http://xsc.wfgsxy.com/xljk.htm
20.资产管理http://zcc.wfgsxy.com